Contoh skenario modul Inventory dan rangkuman modul HR, CRM, E-Commerce dan Manufacture pada Odoo 12
Halo semuanya! Pada artikel kali ini saya ingin sharing sedikit mengenai pengalaman saya dalam menjalankan skenario modul Inventory, jadi skenario yang akan saya jalankan adalah sebagai berikut.
PT Jura Tempest mendapatkan pesanan dari customer, yaitu Azure Interior, berupa Office Chair Black dengan jumlah 10 buah. Pihak Jura Tempest membutuhkan waktu 5 hari untuk mempersiapkan produk Office Chair Black, sehingga estimasi pengiriman adalah 5 hari setelah pesanan disetujui kedua belah pihak. Ketika customer menerima pesanan, terjadi ketidaksesuaian dengan pihak Jura Tempest terkait kualitas barang, sehingga mereka meminta refund.
Proses dimulai dengan mengubah setting pada jenis produk “Office Chair Black”. Pertama-tama login sebagai staf inventory, kemudian mengakses menu Inventory.
Pilih Master Data → Products → Pilih produk yang ingin diubah.
Kemudian, masuk ke tab Inventory dan tekan Edit.
Pada tampilan selanjutnya, terdapat field “Customer Lead Time”, ubah ke jumlah hari yang sesuai, dalam hal ini 5 hari.
Selanjutnya, tekan save dan konfigurasi Anda tersimpan.
Langkah selanjutnya adalah pembuatan Quotation dan Sales Order seperti biasa, namun jika diperhatikan, terdapat perbedaan ketika Anda mencoba mengakses delivery order yang ter-generate.
Terlihat bahwa scheduled delivery date ada pada tanggal 24 Maret, yaitu 5 hari setelah Sales Order dibuat. Hal ini merupakan efek dari customer lead time.
Melanjutkan skenario, customer meminta melakukan refund dan disetujui. Untuk melakukan pengembalian barang dan revert transaksi Sales Order, dapat dilakukan dengan pertama-tama login sebagai staf inventory.
Kemudian, pilih delivery order yang sesuai dengan sales order tersebut. Pilih opsi return seperti pada gambar berikut.
Selanjutnya, muncul pop-up pengembalian barang, beserta opsi pilihan untuk melakukan refund atau tidak. Sesuai skenario, refund akan dilakukan sekaligus, Anda cukup menceklis opsi tersebut dan kemudian tekan “Return” untuk membuat dokumen retur barang. Dapat dilihat bahwa kode dokumen adalah WH/IN/XXXXX, hal ini dikarenakan barang akan masuk kembali ke warehosue kita. Jika barang sudah sampai kembali, Anda dapat menekan “Validate” untuk menyelesaikan pengembalian barang.
Sekian penjelasan saya mengenai skenario modul inventory yang telah saya buat.
Rangkuman Modul-Modul Lain
Modul CRM
Sesuai namanya, modul ini digunakan untuk melakukan manajemen pelanggan melalui beberapa fiturnya, yaitu:
- Contact & Account Management
- Task Management
- Lead Management
- Opportunity Management
- Quote & Order Management
Modul E-Commerce
Modul e-commerce memungkinkan Odoo memiliki fungsi tambahan sebagai portal penjualan barang atau jasa. Modul ini membantu perusahaan memiliki katalog barang bagaikan e-commerce pada umumnya.
Berikut contoh tampilan e-commerce yang dapat dibuat dengan Odoo.
Modul HR
Modul HR membantu perusahaan dalam bidang manajemen sumber daya manusia. Terdapat beberapa fitur yang sangat berguna, seperti:
- Membuat master data karyawan
- Manajemen kontrak
- Melakukan absensi
- Membuat permintaan cuti
Modul Manufacture
Modul ini sangat membantu perusahaan yang memiliki proses produksi barang. Melalui modul ini, alur produksi barang dapat terencana dan terkordinasi dengan baik. Fitur yang pertama yaitu bill of material. Bill of material adalah dokumen yang berisi bahan-bahan dalam membuat suatu produk. Kemudian ada juga work order, yaitu perintah kerja. Dalam merencanakan produksi, terdapat juga fitur MRP atau material requirements planning. Terakhir, terdapat fitur quality control yang dapat membantu QC dan QA dari produk.
